訪問鍼灸マッサージの現場では、施術そのものだけでなく、施術報告書の作成にも多くの時間と負担がかかります。
・「毎月の報告書作成が重い」
・「文章をまとめるのが苦手」
・「コピペっぽくなってしまう」
・「医師やケアマネに伝わる内容になっているか不安」
こうした悩みを、超スピードで、絶大な高品質で解決するために生まれたのが、話すだけ.comの『話すだけ報告書』です。
パソコンやスマホに向かって、ガイドに沿って話すだけ。
話した内容をもとに、施術内容・状態・経過・特記事項などを整理し、報告書として使いやすい文章へまとめることができます。
話すだけ.comではなんと、ずっと無料で使える仕組みを用意しています。
・無料会員登録で5回分の体験＋毎月2回の無料枠プレゼント！
まずは無料で試して、その使いやすさを体感してみてください^_^
しょちょーの会社も導入してます。時間短縮と、社員全員の品質担保のインパクトがとにかくすごいです。絶大な変化に衝撃を受けますよ（笑）
こんなお悩みはありませんか？
毎月の施術報告書づくりに、想像以上に時間を取られていないでしょうか。
・患者さんのことは頭に入っているのに、いざ文章にしようとすると手が止まる。
・前回の文章をベースに少し直して終わってしまう。
・報告書の期限が近づくたびに、気持ちが重くなる。
・スタッフごとに報告書の質に差が出てしまう。
先月の情報をコピペして、少しだけ内容変えて提出してるよ。
実際、話すだけ.comでも、
「毎月の施術報告書作成に5〜10時間かかる」
「文章が苦手で負担」
「医師・ケアマネ向けに適切な文章か不安」
といった悩みが記載されていますが、これは真実と思います💦
施術報告書は、単なる事務作業ではありません。
医師やケアマネジャー、多職種との連携に関わる大切な情報提供です。
だからこそ、早く作れることだけでなく、必要な情報がきちんと伝わることが重要です。
話すだけ報告書でできること
話すだけ報告書は、名前の通り、話すことで報告書を作成できるサービスです。
話すだけで入力できる
キーボードで一から文章を打つのではなく、ガイドに沿って順番に話していく形なので、報告書のもとになる情報をスムーズに入力できます。
医療・介護向けの文章に整いやすい
話した内容をベースに、読み手に伝わりやすい形へ整えてくれるので、専門用語や表現のばらつきを抑えやすくなります。
しかも、厚生労働省に様式に準拠して出力されるため、安心です。
内容が整理されやすい
施術内容、状態、経過、特記事項などを構造化しながら出力しやすいため、「頭の中では分かっているのに文章にしづらい」という負担を軽くできます。
１ヶ月間の情報もきちんと整理して表現されます。
既存レセコン運用に組み込みやすい
①話す
②文章生成
③コピーして貼り付ける
たったこれだけで使えるため、今の運用に組み込んで導入しやすいのも特徴です。
▼ 話すだけ.com 公式LINE ▼
話すだけ.comの公式LINEでは、導入を検討している方向けの情報も受け取れます。
・デモ動画
・使い方の参考情報
・チャットで相談がしたい
という方は、LINE登録もオススメです。
しょちょーがこのサービスをおすすめする理由
1. 時間短縮のインパクトが大きい
話すだけ報告書を使うと、1件あたり2〜3分、月間作業時間では10時間が1時間へ、衝撃的なくらい時短に繋がります。
仮にスタッフが10名いたら、10人分✕9時間＝90時間/月の時間捻出に繋がります。
空いた時間を訪問にも、既存患者への準備にも、情報共有、教育、休息に回せます。
しょちょー的にはこのインパクトが本当にすごかったです。
2. 報告書が高品質で安定する
優秀な人は書けるけれど、苦手な人はずっと苦手。
この悩みは多くの現場にあります。しょちょーも報告書作成指導がうまくいかず、モヤモヤした経験がたくさんあります。
そもそも報告書作成は、得意な人と苦手な人の差が出やすい業務です。表現力の問題です。
しかし、ガイドに沿って話す仕組みがあることで、ゼロから文章を組み立てるよりも必要な情報を整理しやすくなり、内容のばらつきを抑えやすくなるのです。
公式サイトでも、ガイドに沿って話せることや全社員の報告書品質の安定化が訴求されています。
3. 医師・ケアマネへ伝わる情報提供につながる
施術だけでなく、生活状況や心理的な状態変化、社会的側面、特記事項まで、読み手に伝わる形に整えることは、信頼関係やケアマネからの新規紹介にも関わります。
報告書は、算定のためだけではなく、関係者へ価値ある情報を届ける手段です。
4. 無料でずっと試せる
いきなり有料契約ではなく、登録で5回無料、さらに毎月2回無料枠があるので、まずは1〜2名、あるいは作成が重い患者さんから試しやすい設計です。
運営の方曰く、「事業の発展とともにパートナーのように使ってほしい」と言っていました。なので毎月の無料枠を設けているみたいです。太っ腹！
ただし、注意点もあります
使ってみて、注意しないといけないなと感じた部分もあります。
最終確認は必要です
話した内容をもとに作成された文章は便利ですが、最終的に提出する内容として適切かどうかは、必ず目視で確認することが大切です。
稀に誤字があることもあるため、患者さんの状態や文脈に合っているかは、最後に確認した方が安心です。
話す内容以上のものは出ません
話すだけで形にしやすくなりますが、元になる観察や情報が少ないと、報告書の内容も薄くなります。
日々の関わりや視点そのものが大切なのは変わりません。
完全な丸投げツールではありません
これは“手を抜くための仕組み”ではなく、
必要な情報を、より早く、より伝わりやすく届けるための補助ツール
として使うのが一番良い活用法です。
こんな方におすすめです
- 毎月の施術報告書作成に時間がかかっている方
- 文章化が苦手で、報告書が後回しになりやすい方
- スタッフによって報告書の質に差があり、整えたい事業所様
- 医師やケアマネに伝わる内容へ整えたい方
- まずは無料で試してから判断したい方
個人でも、事業所でも使いやすい設計になっており、使いたい人数分だけ契約でき、最低契約人数もなく、途中解約も可能なので、始めやすいのもポイントですね。
まずは無料で5回お試し。話すだけ報告書を、実際の症例で体験してみてください。
使い方はシンプルです
1. ガイドに沿って話す
質問に答えるような感覚で、患者さんの状態や施術内容、変化などを話します。
2. 内容が自動整理される
話した内容をもとに、報告書として使いやすい文章へまとめられます。
厚生労働省様式に準拠し、施術内容、患者さんの状態・経過、特記事項へ自動的に振り分けられます。
3. 確認して貼り付ける
必要に応じて微調整し、そのままコピペするだけです。
実際のイメージを動画で確認したい方へ
文章だけではイメージしにくい方は、まずデモ動画をご覧ください^_^
「話すだけ」で施術報告書が“3分”で完成【訪問鍼灸師 / 訪問マッサージ師 専用】※厚労省様式に準拠（約40秒）
【デモ解説】施術報告書が「話すだけ」3分で完成｜訪問鍼灸師・訪問マッサージ師向け ※厚生省様式準拠（約5分）
公式LINEでも情報を受け取れます
「いきなり登録はまだ迷う」
「実際の使い方をもう少し知りたい」
「導入相談をしたい」
という方は、LINE登録もおすすめです。
話すだけ.comの公式LINEでは、導入を検討している方向けの情報も受け取れます。
- デモ動画の案内
- 使い方の参考情報
- 活用イメージ
- お得な情報や案内を受け取れる
- チャットで導入前の疑問を相談できる
▼ 話すだけ.com 公式LINE ▼
担当者の方と直接チャットでやりとりできるそうです。事前に相談したい方にもオススメですね。
料金
・月額3,480円（税込）
・無料会員登録で5回お試し
・毎月2回無料枠あり
・個人でも事業所でも利用可能
・必要な人数分だけ利用可能
まずは無料で試せて、以降も無料で使い続けることもできるため、導入の判断がしやすいのも特長です。
まずは無料で、1件試してみてください
施術報告書は、現場にとって毎月必ず発生する業務で、決して少なくない業務負荷がかかります。
だからこそ、作成時間が短くなること、内容を整理しやすくなることの効果は、現場にとってとても大きなものになります。
しかも、話すだけ報告書は単なる時短だけではなく、
報告書の質、情報共有の質、現場の余裕まで、絶大な変化をもたらしてくれる可能性があります。
繰り返しますが、しょちょーの会社も導入してます。
時間短縮と、社員全員の品質担保のインパクトがとにかくすごいです。
合うかどうかは、実際に1件作ってみるのが一番早いです。
無料で試せる今のうちに、まずは体験してみてください。
文章作成の負担を減らし、伝わる報告書へ。まずは無料でお試しください。
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