2024年5月24日〜サイト内の見出し、記事内容を再編集中のため、ところどころ見づらくなっています。
もっとみなさんに良い情報をお届けできるようパワーアップ中のため、今しばらくお待ちください!m(_ _)m
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月間25件の新規依頼を獲得した営業のイロハ
~ケアマネから紹介をもらえる「考え方」と「行動」とは~
今日こそ独立開業だぞ☆ブログ × spotlog コラボセミナー
営業の情報をまとめてお伝えするのってすごく難しいのです。それは個人個人の置かれた環境が違うから、培ってきたスキルが違うから、なんですね。
今回のセミナーでは、しょちょー自身の駆け出しのころから今に至るまでの営業経験を通して、
・紹介をいただけるまでにやっていたこと
・営業の考え方
・訪問治療の現在地を知る
・営業手段を考える
・紹介の基本条件とボトルネック
これらについてお話しいたします。(顔出しで^^)
しょちょーの公式LINEに無料登録いただいた方で「セミナー参加希望」とメッセージいただけましたら1000円引きのご案内をいたします。
(上記スポットログ特設ページで先に申込をされますと適用できませんので、まずはLINEでメッセージをくださいませ。予めご了承くださいm(_ _)m)
開業応援キャンペーン!
訪問マッサージ/鍼灸の運営に必要なテンプレを公開中!
(営業・無料体験・新規同意書取得・Dr.とケアマネ報告書・集金管理・FAX対応・再同意書取得、ニュースレターレター)
① 最低限の準備
② 各種開設届(あはき関連・税務署)
③ 必要な備品
④ レセコンや固定電話、ビジネス用口座
⑤ 確定申告
⑥ 便利サービス
⑦ 退職後の手続き
⑧ お子さんいる人がやること
独立開業までで必要なことを、8つに分類しました。
実際に独立開業してみて思ったことや、必要だったもの、いらなかったものなどもご紹介できればと思います^^
起業で失敗しないコツは「とにかく小さく」「お金をかけず」に始めることです。
01開業チャート
開業時に必要なもの・必要なことをリスト化
02お金の準備
開業準備資金の目安
単純にいくらあれば開業できる、というのはありませんが目安はあります。
毎月20,000円を貯める方法
効率よくお金を貯めたい方はこちらもどうぞ^^
ビジネス用の口座は2つ作る
リスク分散や融資を今後受けたいと考えるなら信用金庫の口座を作成しておきましょう。
個人事業主のビジネス口座は、ネット銀行が使い勝手が良くて便利です。
コンセプト・屋号の作り方
事業の方向性に関わる重要な部分です。
他社との差別化ができなければ、いつまでたっても仕事が来ないなんてことになりかねません。そこで、作成のヒントをまとめました。
年収1000万から考える価格・治療時間・患者数
相場を逸脱する価格設定は失敗のもとです。
最初は個人事業主 & 自宅開業にしよう
成功、失敗の80%はここで決まるといっても過言ではありません。
しょちょーの会社1〜9ヶ月目までの売上推移
実際に収入はいつ頃からあるのか?まとめました。
03開設届けの5STEP
- [施術所開設届 or 出張施術業務開始届]の提出方法まとめ
- 開業届け・青色申告・事業開始届けの提出
- 受領委任払いを取り扱えるようにしよう
- 生活保護指定施術者に登録しておこう
- 施術管理者研修に申し込む ※受領委任払い取り扱い承諾後
①[保健所]施術所開設届 または 出張施術業務開始届の提出
まずはマッサージ/鍼灸の業務を行うため、開設届を作成します。
施術所と出張施術、どちらで開設した方が良いのかも解説します。
②[税務署]開業届け・青色申告・事業開始届けの提出
さて、今度は税務署と都道府県税事務所への書類提出です。
下記の表でいうと、2.3.4.について解説します。
書類 | 提出先 | 一言でいうと |
1.施術所開設届・出張施術業務開始届 | 各管轄の保健所 | 「あはき業をやりますよ」の申告 |
2.個人事業の開業・廃業等届出書 | 各管轄の税務署 | 開業したので、税金しっかり納めますからねの報告 |
3.所得税の青色申告承認申請書 | 各管轄の税務署 | 確定申告ちゃんとするから65万円の控除してね |
4.事業開始等申告書 | 各管轄の都道府県税事務所 | 開業しましたよ、の報告 |
税金の部分ですので難しい印象がある方が多いのですが、今は難易度もグッと下がっています。
作成支援サービスを使えば30分もかからずに書類が作成できます。
ひとつずつ画像つきで案内しているので、記事を参考に作成をしてみましょう!
③[厚生局]受領委任払いを取り扱えるようにしよう
1)関東信越厚生局へ郵送する
a. 様式第1号(確約書)
b. 様式第2号(療養費の受領委任の取扱いに係る申出)
c. 確約書(施術管理者研修)
d. 出張施術業務開始届(副)のコピー
e. 別紙1(実務経験期間証明書)のコピー
f. 住民票
g. あはき免許証のコピー
(※g. 施術管理者研修修了証のコピー、研修後提出)
④[福祉局]生活保護指定施術者に登録しておこう
1)届出の郵送
a. 変更届出書(以前の勤務場所ですでに指定を受けていて、新たに開設者になる場合)
→用紙内②の施術所名称(変更後)、施術所所在地(変更後)及び変更年月日の記載でOK
⑤[東洋療法研修試験財団]施術管理者研修に申し込む ※受領委任払い取り扱い承諾後
1)東洋療法研修試験財団
a. 研修申し込み
04販促物・備品の用意
パンフレット、名刺、ホームページの作成はココナラ(外注)へ
販促物 = 名刺・パンフレット・ホームページやチラシは「ココナラ」へ依頼しましょう。実際の費用や、納品までの時間、自作だと営業で負けてしまう理由をまとめました。
しょちょーが依頼した外注先(名刺・パンフレット)
実際にお願いした名刺・パンフレットの外注先です↓
販促物の発注はプリントパックが安くて手軽
納品されたデータはどこの印刷会社が一番コスパが良いかも調べましたので、ぜひご覧ください。
[備品]訪問業務で必要な備品一覧
▶人によって、必要なものかどうかは分かれてくる項目です。
パソコン、ツール、移動手段、事務用品、衣服類などなど、、、
しょちょーが実際に買ったもの、すでに持っていたもの、買って失敗したもの、、、を一覧で紹介します。
[書類]訪問の運営に必要な書類一覧 ※見本あり
同意依頼書やケアマネへの送付状など、運営で必要な書類一覧を解説します。
[ダウンロード]運営に必要な書類テンプレ一覧
訪問マッサージ / 鍼灸の運営に必要な書類のテンプレがダウンロードできます。
05レセコン、固定電話
しょちょーが使っているレセコン[スポットログ]
受領委任払いが始まっている中、会への加入はメリットが少ないと思います。
2〜3年以上現場で働いていれば書類のやり取りもある程度覚えられますから、ご自身で請求できるようにしていきましょう。^_^
オススメはレセコン単体での運用です。
店舗展開によって選ぶべき選択肢が変わるので一概には言えませんが、下記の3つから見積もりを取るのがよいと思います。
- 中央情報開発(和)(資料請求・お問い合わせ)
- メディックス計算センター(資料請求・お問い合わせ)
- スポットログ(資料の無料請求・お問い合わせはこちら)
- ※今日こそ独立開業だぞ☆ブログを見た。とお伝えいただけると嬉しいです。
私自身は「スポットログ」を使用しています。
一番コスパがよくて追加料金無しで専用の携帯アプリが搭載されているのでオススメです。
実際にかかる金額を比較計算したら、下手をすると年間30万以上も差がでることもあるのでレセコン会社の選び方は重要なポイントです。
検討記事があるので、収益に関連する内容なので一度ご確認ください。
レセコンや◯◯師会で迷った方へ ※比較検討しました
[レセコン]スポットログ導入後にやること
しょちょーが使っている固定電話[03plus]
固定電話番号を取得していないとケアマネさんや患者さんからの信用性が低くなります。
実際にしょちょーの会社で導入している03plusというスマホで電話も・FAXも・時間外アナウンスもできるサービスを紹介します。
固定電話はスマホで利用できる03plusが高コスパ
06会計ソフト・税理士・社労士
- 確定申告の準備
会計ソフトの導入(確定申告)
1)会計ソフトの導入
a. マネーフォワードクラウド確定申告
2)e – TAXの使用準備
a. ICカードリーダーの購入
b. HPで登録
税理士・社労士と顧問契約をするタイミング
一人先生で活動していくのなら不要と思います。
複数名を雇い入れたり、事業内容が多岐にわたる、法人化を検討しているなどであれば必要と思います。
社労士は最低でも社員10名以上の会社から。
07あると便利サービス
- LINEビジネスは家族と連絡取るとき便利
- 無料の名刺管理ツールは『マイブリッジ』
- 事業用クレジットカードはあると便利
- 簿記の勉強、簿記検定はやっておくと自社の体力が分かる
[LINEビジネス]患者ご家族と連絡取るとき便利
▶ケアマネジャーなど関係者からの連絡は、電話だけだと対応が大変です。LINEビジネスではスマホ内にもう一つビジネス用のLINEアカウントを持てるサービスなので、名刺やパンフレットに記載できるようにしましょう。非常に有効な集客ツールの一つとなりますよ。
[マイブリッジ]無料の名刺管理ツール
1)マイブリッジ登録
[簿記知識]お金の流れを知る
いまはfreeeやマネーフォワードといった確定申告をサポートしてくれるクラウドサービスがあります。ですが、帳簿作成には多少の簿記知識が必要です。遅かれ早かれ勉強することになるのでパッと覚えましょう。
退職後にやっておくこと
- 国民健康保険の切り替え
- 国民年金へ切り替え
国民健康保険の切り替え
1)会社へ返却
a. 自分の健康保険証
b. 子どもの健康保険証(自分の扶養であれば)
2)役所で切り替え手続き
a. 健康保険資格喪失証明証
b. 運転免許証
c. 納税用の通帳
d. 印鑑
e. マイナンバーカード
国民年金へ切り替え
1)役所で切り替え手続き
a. 年金手帳
b. 離職票(や健康保険資格喪失証明証?)
c. 印鑑
お子さんがいる方向け「やること」
- 開業前に保育課へ電話しておこう
- 保育課へ行って就労状況申告書をもらう
- 事業計画書などを保育課へ提出する
- お子さんの医療助成証の申請をする
開業前に保育課へ電話しておこう
▶現職場退職の旨、退職の予定日、退職後の起業の旨、保育園継続のため何の書類が必要か?
起業後、保育実施基準(指数)が現在の勤務状況と同等かそれ以上となれば継続可
保育課へ行って就労状況申告書をもらう
▶就労状況申告書をもらう
退職日までに下記4点を揃えて提出する
- 就労状況申告書
- 退職日が分かるもの(離職票や健康保険資格喪失証明書)※離職票は退職後にもらうので、離職票を提出するのなら退職後にもらい次第速やかに提出する
- 事業・利益計画(起業後、いつ頃から収益が発生するのか?が分かるように)
- 個人事業の開業届出書(控)のコピー ※治療院、施術所開設の届出ではないので注意
事業計画書などを保育課へ提出する
1)提出するもの
・就労状況申告書
・退職日が分かるもの(離職票や健康保険資格喪失証明書)※離職票は退職後にもらうので、離職票を提出するのなら退職後にもらい次第速やかに提出する
・事業・利益計画(起業後、いつ頃から収益が発生するのか?が分かるように)
・個人事業の開業届出書(控)のコピー ※治療院、施術所開設の届出ではないので注意
お子さんの医療助成証の申請をする
1)役所で切り替え手続き(子どもが自分の扶養で加入していれば)
a. 乳幼児医療費助成制度申請事項
※パートナーの扶養に入れるのなら、新しい保険証が届き次第申請する