開業ノウハウ

事務用品 機械やクラウドツールの詳細

機械やクラウドツール

ここでは事務用品のうち、機械やクラウドツールを紹介していきます。

オススメの理由や、リンクを貼っておきますので参考にしてください。

しょちょー
しょちょー

大失敗した買い物が一つあるんだけど、それも紹介するね。

りっくん
りっくん

えー?楽しみだなぁ。

【 事務用品 機械やクラウドツールの詳細 】

1. Windowsノートパソコン

しょちょー
しょちょー

しょちょー大失敗したよ(笑)

りっくん
りっくん

レセコンがWindows対応が多いから、必要なんじゃないの?

しょちょー
しょちょー

最近はクラウド上でできるレセコンなど、Macも対応しているものがあるからWindowsノートパソコンを買わなくても良かったんだ。

ちなみに、性能は非常に良くてサクサク動くから、まだパソコンを持ってなくてWindowsのほうが使いたい!という方にはオススメだよ。

2. Macノートパソコン

しょちょー
しょちょー

人生で買って良かったと思えるものの一つがこれ。

とにかくiPhoneとの相性が良いんです。

日本はWindowsPCを使っているユーザー数が多いと思いますが、iPhoneを使っている方なら迷わずMac買ったほうが良いかと思います。

iCloudで写真等をクラウド保存できたり、Airdropで例えば2GBくらいのデータでもあっという間にデータ通信が完了します。

また、OfficeのPowerPointで資料を作ることが多かったのですが、MacではPowerPointの代わりにKeynoteというアプリケーションがあります。

これがまた使い勝手が良い!

作業スピードや生産性が本当に上がったと豪語できるのがMacPCなので、もしこだわりがなければパソコンはこれ一台で良いと思います。

ただ、それでもレセコンはWindows対応のものが多いのも現状なので、そこだけ注意です。

3. brotherプリンター

このプリンターは大当たりでした。

家庭用のプリンターでは事業用として耐えられないし、事務所向けのレーザープリンターなどは性能が微妙なものが多い割にインク代のコストが馬鹿になりません。

しょちょー
しょちょー

勤務時代は印刷「ガンガンいこうぜ」だったけど、個人事業主になってからは「いのちだいじに」って感じになる。

りっくん
りっくん

ん?

しょちょー
しょちょー

まぁつまり、プリンターでもっともコストがかかるのはインク代ってこと!

それに、毎回インクを交換するのも結構面倒なんだよ。

・ケアマネへの案内文書
・保険者、ドクター、ケアマネへの報告書やレセプト
・ニュースレター
・カルテなどの書類
・お試しのFAX申込書
・ご利用案内や契約書

これらを印刷するとなると、結構な枚数を印刷することになります。

しょちょー
しょちょー

開業当初に、お試しのFAX申込書550枚、ニュースレター150枚、ケアマネへの挨拶文書550枚を刷ったけど、インク交換無しでいけたよ。

りっくん
りっくん

そ、それは驚異的だね、、、。

しょちょー
しょちょー

また、クラウドFAX機能があるので、FAX受診時に設定したメールアドレスへ画像を送ってもらえる機能もあるよ。これは訪問中にスマホで内容見れるから超便利。

もしプリンター選びで迷っているなら選択肢の一つに加えてもいいと思います。

4. インク交換

純正品か互換性のあるものかで悩みますよね。

このプリンターはすでに印刷コストが超低いので基本的には純正品をオススメしていますが、もし印刷品質をそんなに気にしないのであれば互換性商品も視野に入れてよいと思います。

念の為、互換性商品と純正品商品の両方のリンクを貼っておきますね。

5. ラミネーター

しょちょー
しょちょー

下の画像のような使い方の為に使うのだけど、それ以外に全く使ってない!

一回のためだけに購入するなら、他の方法を考えたほうがよかったかも。。。

訪問中POPの使い方

←ラミネートだけの部分に紐を通してぶら下げると雨の日でも全く染み込まなくなります。

実際に使っている様子を撮ってみました。

6. iPhone

しょちょー
しょちょー

僕はもう、アンドロイドに戻ることはないと思う。

情報を仕入れていない=今の世の中では致命的です。

特に開業される先生であれば、日常的に使うツールはある程度でいいので最新のもので揃えておかないと事業運営において大きなストップをかけることに繋がります。

もしiPhoneを購入するのなら、契約会社も見直したほうが良いです。

3大キャリア(au、Docomo、Softbank)からYmobileや楽天モバイルに切り替えるだけで年間60000円節約できるので実質iPhone本体代の殆どを支払わなくても最新のものに切り替えることが出来ます。

もし興味あれば、こちらも御覧ください。

りっくん
りっくん

そんなに安くなるの!?細かい話はいいからオススメだけ教えてよ!

しょちょー
しょちょー

上の記事は年間20万円を無意識に貯める方法だからぜひ読んで欲しいけど、一応リンクを貼っておくね。

楽天モバイル、お問い合わせはこちら

Y!mobileに乗り換えで現金キャッシュバック【Yステーション】

基本的にはUQモバイル、楽天モバイル、Ymobileのどれかであれば、どれも最安クラスなので問題ないかと思います。あとは通信地域で選びましょう。

7. クラウド確定申告

しょちょー
しょちょー

これはもうマネーフォワード クラウド確定申告一択!なぜならお金にシビアになる開業当初は実質0円で運用できるから!

とにかく使い勝手のいいツールの一つです。

最初のうちは無料で使えますし、マネーフォワードが出しているビジネス用のクレジットカードを申し込めば10000円分のクーポンもついてくるので実質0円で運用を始めていくことができます。

りっくん
りっくん

なんだか面倒でずっとやってないんだけど、、

しょちょー
しょちょー

愚かなり!

自動で計算してくれるこういったツールを使いこなし、正しく節税を行うことで信じられない恩恵に預かれることを知ろう!

中小企業の役員報酬の中央値は580万円というデータがありますが、これらは節税をした後の金額なんです。実際に彼らが使えているお金はもっともっとあるはずです。

しょちょー
しょちょー

正しく節税を行うものは、事業を制す。

ここらへんの話は需要があれば詳細作るので連絡ください。

まずは無料登録をしてみましょう↓

8. カードリーダー

今後のマイナンバーカードや、確定申告を考えるのであれば持っておいて損はないと思います。

具体的には確定申告時の時短に繋がります。ほとんどの時期においては今すぐに必要なものではありませんが、こういったものがあるんだと覚えておきましょう。

【 あえて2つだけ紹介するなら 】

しょちょー
しょちょー

この中で、あえて2つだけ良かったものをピックアップするとしたら、、、

りっくん
りっくん

するとしたら、、、

しょちょー
しょちょー

brotherプリンター(MFC – J1500N)

マネーフォワード クラウド確定申告

この2つ!!

プリンターのコスパ感は、大企業のリースプリンターに匹敵するレベルです。

マネーフォワード クラウド確定申告はそもそもの使いやすさに合わせて、クレジットカードの発行と合わせると実質ほぼ0円で運用できるため感動するレベルです。

開業当初で信頼が無い中でも、ビジネス用としてクレジットカードを発行してくれるという安心感もあるので、オススメです。

また、クレジットカードとマネーフォワードを連携させておくと、クレジットカードを使用時に勝手に帳簿付けをしてくれるので楽ですよ。

以上、参考になれば嬉しいです。全体の必要なものはこちらからチェックしてみてくださいね。

しょちょー
しょちょー

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ABOUT ME
しょちょー
20代の頃から10年以上現場と管理職を経験し、あはきの訪問業務設立から店舗展開まで行った後、独立開業をしました。 2019年に慢性骨髄性白血病という病気にかかり「あ、命ないぞ」と思った時に、 《自分も、家族も、仲間も大切にする=豊かに生きる》 を目指すのが後悔しない生き方だと気づき、今は割と自由に活動してます。 このサイトは、「収入UPしたい」「独立したい」「独立してるけどもっと安定したい」と思ってる方を応援するために作りました。 独立開業仲間、募集してます^_^ 今もサイト充実させようと活動中なので、◯◯が知りたい!があったらメッセージくださいm(_ _)m 皆さんのチカラになれれば嬉しいです。